Over de vacature
Voor een tof, snelgroeiend bedrijf zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot. Heb jij al een aantal jaren ervaring in admininstratie, boekhouding en een klein stukje marketing, dan is dit jouw droomjob!
Organisatie
Onze klant biedt dagelijks deskundig advies aan ambitieuze ondernemers over subsidies.
Het is een jonge en snelgroeiende organisatie, bestaande uit een team van 8 toegewijde professionals met elk hun eigen expertise.
Functieomschrijving
Jouw takenpakket:
Je volgt de subsidiedossiers administratief nauwgezet op.
Je fungeert als contactpersoon voor het boekhoudkantoor, waarbij je vertrouwd bent met dagelijkse boekhoudtaken.
Je beheert inkomende en uitgaande facturen en zorgt voor een nauwgezette opvolging en debiteurenbeheer.
Alle gegevens registreer je zorgvuldig in het CRM-systeem, zodat het hele team op de hoogte is en de klanten de service krijgen die ze verdienen.
Je reageert snel en efficiƫnt, en zorgt ervoor dat iedereen tijdig de benodigde informatie ontvangt.
Je bent actief betrokken bij het optimaliseren van bestaande administratieve processen en draag je proactief bij aan mogelijke verbeteringen
Ook op marketingvlak zal je mee zorgen voor de nodige content.
Profiel
Je hebt een bachelordiploma of en meerdere jaren ruime administratieve ervaring.
Je bent sterk in administratie en werkt nauwkeurig. Je mist zelden details en blijft kalm, zelfs wanneer deadlines dichterbij komen of taken zich opstapelen.
Flexibiliteit is jouw troef: je springt in waar nodig, zelfs tijdens drukke periodes.
Je bent proactief, neemt initiatief en bent hands-on in je aanpak.
Klanttevredenheid en teamspirit zijn van groot belang voor jou.
Je hebt sterke sociale en communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk, telefonisch als in persoonlijke interacties.
Je kunt zelfstandig werken maar weet wanneer je de hulp van ervaren collega's moet inschakelen.
Je kunt goed prioriteiten stellen.
Je beheerst perfect Nederlands en je kan goed Frans. Engels is een pluspunt.
Goede kennis van MS Office is vereist.
Aanbod
Naast een grondige opleiding op de werkvloer bieden ze jou graag het volgende aan:
Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijd- en ecocheques,..
Na een inwerkperiode is er de mogelijkheid om 1 of 2 dagen per week thuis te werken
Smartphone + abonnement
Ruimte voor initiatief
Flexibele uren
Opleidingskansen
