Over de vacature
Ben je sterk in administratie? Heb je ook een technische achtergrond en ervaring met verbeteringsprojecten? Dan zou jij wel eens de perfecte Administratieve Facility Assistent kunnen zijn voor onze klant in Mechelen! Als Administratief Facility Assistent bied je volledige administratieve ondersteuning aan de Technische Dienst.
Organisatie
Onze klant is een toonaangevende speler in anonieme en digitale opslag. Ze zijn bekend om hun innovatieve aanpak en streven ernaar om klanten op de best mogelijke manier van dienst te zijn. Hun oplossingen worden zowel aan particulieren als bedrijven aangeboden.
Functieomschrijving
Als Administratieve Facility Assistent bied je volledige administratieve ondersteuning aan de Technische Dienst.
Beheren van activa van technische installaties en onderdelen.
Communicatie en planning met leveranciers voor regulier en correctief onderhoud, inspecties en wettelijke keuringen.
Verwerken van documentatie, werkrapporten, keuringsverslagen, etc..
Registratie van planningen voor medewerkers van de Technische Dienst.
Voorbereiding van aankopen van technisch materiaal en diensten, inclusief offerteaanvragen en registratie.
Nauwkeurige registratie van genomen en te nemen stappen in ons Microsoft XRM-opvolgsysteem.
Uitvoering en opvolging van technische verbeteringsprojecten volgens een vooraf bepaald stappenplan.
Bijdragen aan het updaten van werkprocedures, instructies, workflows, etc..
Registratie van technische bezoekers.
Verzorgen van diverse interne en externe rapportages;
Assisteren bij interne en externe audits.
Profiel
Basiskennis en inzicht in techniek.
Uitstekende beheersing van het Nederlands, basiskennis Frans en Engels.
Ervaring met Microsoft Office-programma's (Outlook/Word/Excel/PowerPoint).
Kennis van Microsoft Dynamics of andere automatiserings-/ERP-pakketten is een pluspunt.
Ervaring in plannen en organiseren van technische werkzaamheden.
Minimaal een Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.
Minimaal 1 jaar ervaring in een technische, servicegerichte omgeving.
Veiligheid staat hoog in het vaandel voor jou.
Aanbod
Een boeiende en diverse functie met uitdagingen.
Voltijdse tewerkstelling met mogelijkheid tot thuiswerken in de toekomst (2 dagen/week).
Een organisatie die mensgericht is en een open en informele werkomgeving biedt.
Ruim aanbod aan opleidingsmogelijkheden.
Een aantrekkelijk loonpakket met diverse extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering, bonussysteem via cafetariaplan, en 27 dagen verlof.
